La candidature en ligne

Données de base
En principe, la candidature en ligne peut s'effectuer de trois manière différentes:

• Poser sa candidature par l'intermédiaire d'un e-mail (par ex. offre spontanée ou réponse à une offre d'emploi)
• Enregistrement des données de candidature sur un site spécialisé en recherche d'emploi.
• Enregistrement des données de candidature sur une plate-forme d'emploi (peut se faire de manière passive ou active ; c'est-à-dire recherche active sur des marchés de l'emploi en ligne possédant des adresses e-mail intéressantes ou bien recherche passive au moyen d'un profil).

Liste de contrôle de la candidature en ligne
Les avantages de la postulation en ligne ne se résument pas uniquement à la rapidité et au coût. Une telle candidature vous permet de démontrer vos compétences dans le secteur de la communication moderne. En principe, les points qui valent pour une postulation traditionnelle sont aussi valables pour la postulation en ligne:

• La postulation par e-mail: Postulez uniquement par e-mail si l'annonce de l'entreprise n'est disponible que sur internet ou qu'elle demande explicitement une candidature par e-mail
• Le formulaire de candidature: Si un formulaire de candidature est offert lors de l'appel d'offres, vous devriez utiliser celui-ci et ne pas faire de postulation par e-mail.
• Le destinataire: Il est primordial d'envoyer vos dossiers de candidature à une adresse de courrier électronique personnalisée et non pas à info@adresseentreprise.ch ou welcome@adresseentreprise.ch.
• Les e-mails personnalisés: N'envoyez pas d'e-mails standards, passe-partout, mais allez consulter les besoins spécifiques de l'entreprise. Vous les ferez figurer dans votre dossier.
• Exigences formelles: Les médias électroniques donnent beaucoup de valeur au niveau de l'orthographe et du style. La courtoisie ainsi que la forme ont ici tout autant d'importance que pour une lettre envoyée par la poste.
• Organisation: Une fois que vous serez familiarisé au monde internet ainsi qu'à la manière de composer des e-mails, rendez-vous sur un site d'entreprise intéressant puis suivez les liens de la page d'accueil.
• Utilité: Expliquez à l'employeur quels seraient les avantages s'il vous engageait. Dans quels domaines vos capacités pourraient être utiles?
• L'écriture: Dans la lettre, 6 à 8 phrases peuvent suffire à vous démarquer. Elles doivent figurer dans l'e-mail et non en pièce-jointe.
• Objet / Sujet: Indiquez clairement pour quel emploi vous postulez. Afin de faciliter l'attribution de votre candidature, pourrait figurer ici « Candidature de Pierre Exemple en tant que directeur des ventes - à l'attention de Mme Petra Muster ».
• Signature: Utilisez une signature dans la note en bas de page. Doivent y figurer votre adresse , téléphone et adresse e-mail où vous êtes joignable.
• Fichiers attachés: Les fichiers en annexes (ou attachés) devraient être lisibles sur tous les ordinateurs (PC ou Mac) et ne doivent pas transporter de virus. Pour les documents qui comportent du texte, les professionnels recommandent le format de fichier RTF (Rich-Text-Format). La meilleure solution reste le format PDF (Acrobat) ; aussi bien pour des raisons de sécurité que de place de mémoire.

Dans la lettre, décrivez concrètement mais brièvement les documents attachés. Expliquez quelles informations sont disponibles dans les fichiers.

• Taille: Limitez-vous à 5 ou 7 pages maximum. N'oubliez pas que le destinataire va devoir les imprimer!
• Format des photos: Les candidatures comportant des images numériques devraient être expédiés dans le format JPG ou GIF.
• Mémoire: La candidature par e-mail ne devrait pas dépasser 500ko.
• Site internet personnel: Même si vous mentionnez un site internet personnel dans votre candidature, cela ne devrait être qu'à titre de référence. Toutes les indications personnelles importantes devraient figurer dans l'e-mail ou le formulaire de candidature.
• Expéditeur: N'envoyez pas votre candidature depuis votre vieille adresse de votre ancien employeur. Il y a beaucoup de site de messagerie électronique gratuits (bluewin.ch, gmx.ch, etc.) Vous pourrez donc consulter vos e-mails depuis n'importe quel ordinateur à l'aide d'un simple mot de passe. Choisissez une adresse de messagerie sérieuse pour vos candidature: pierre_muster@bluewin.ch et pas sexmonster@bluewin.ch!
• Essai: Essayez d'abord de vous envoyer l'e-mail à vous-même. Des changements de lignes, des Enter, des accents et des caractères spéciaux peuvent faire défaut. Il est primordial de vérifier tout cela avant l'envoi définitif.
• Accusé de réception du lecteur: Dans votre programme de messagerie électronique, activez la fonction "accusé de réception du lecteur" avant d'envoyer votre candidature.
• Contrôle: N'oubliez pas de contrôler régulièrement votre boîte e-mail. Les médias électroniques permettent des réponses rapides et exigent aussi cela en retour!
• Approfondissement: Pour autant que vous n'ayez rien reçu entre-temps, téléphonez environ 10 jours après l'envoi de votre candidature.

Liste de contrôle oui ou non
Une candidature en ligne est recommandée si ...

• L'employeur l'exige explicitement.
• Vous postulez pour un emploi à l'aide d'un formulaire disponible sur internet.
• Vous utilisez une plateforme d'emploi sur internet
• Vous avez découvert cette offre sur internet
• L'entreprise attache beaucoup d'importance à une image moderne.

En cas de doute, vous devriez avant tout vous renseigner par téléphone, afin de savoir si une telle candidature est souhaitée ou pas.


Conseils d'expert
Si une candidature par e-mail est mentionnée dans l'offre d'emploi, procédez en deux étapes. Utilisez la méthode électronique ainsi que la conventionnelle. Cette dernière est tout de même conseillée, car les dossiers de candidature sous forme de papier sont toujours de meilleure qualité et véhiculent une image plus professionnelle. Si aucune mention n'est faite au sujet d'une candidature par e-mail, ne répondez que par lettre et renoncez à l'e-mail.

Si vous envoyez une forme abrégée de votre dossier de candidature par e-mail uniquement, mentionnez que, si désiré, cela vous est aussi possible d'envoyer des documents plus détaillés par courrier.


Source: OE GmbH