Lettre d'accompagnement - de motivation ou de postulation

Données de base
La lettre d'accompagnement, respectivement de motivation ou de postulation est la première chose que voient les reponsables de personnel en ouvrant l'enveloppe. Il est donc très important que cette lettre fasse une bonne première impression! Rappelez-vous le but de la lettre d'accompagnement: une invitation pour un entretien!
Une bonne lettre permet de prendre connaissance de vos qualifications, votre expérience professionnelle et votre motivation pour la position à laquelle vous aspirez. La lettre d'accompagnement vous donne l'occasion de montrer votre style, vos capacités de communication et votre professionnalisme. Saisissez cette opportunité!

Liste de contrôle
Respectez les règles suivantes (pour la mise en page et le style) afin de vous démarquer de manière optimale:

Votre adresse

• Prénom, nom, rue et no., NPA et lieu, numéro de téléphone (privé et ev. bureau; avec indicatif), numéro de téléphone mobile, adresse e-mail
• En haut de la page à gauche, ce qui correspond au standard, mais ce n'est pas obligatoire
• Si vous ne l'avez pas encore fait, créez une entête personnelle avec votre adresse complète et votre numéro de téléphone.
• 4 lignes vides avant l'adresse du destinataire

Adresse du destinataire

• Adresse correcte de l'entreprise (mieux vaut vérifier sur local.ch)
• Toujours adresser personnellement! Indiquer correctement prénom, nom et titre, ainsi que la position de la personne responsable. (En cas de doute appelez le numéro principal de l'entreprise et demandez les informations.) L'adresse peut être posée à gauche où à droite. Cependant la poste recommande d'adresser à droite.
• L'adresse est "Madame" (non pas "Mademoiselle") ou "Monsieur"

Date

• À gauche (entre adresse et concerne)
• Laissez "lieu, le ..." de côté: la date suffit

Concerne

• Texte convaincant
• En gras, à gauche et sans le mot "concerne"
• En cas de postulation suite à une annonce: Profession, respectivement slogan de l'annonce, numéro de référence avec date de parution
• 2 lignes vides avant l'allocution

Allocution

• Adaptez l'allocution (Madame ou Monsieur)
• Mettez une virgule après l'allocution et continuez en majuscule.
• Plusieurs destinataires:
  Madame, Monsieur,
  Ev. Mesdames, Messieurs,

Début

• Donnez une référence, mais évitez d'écrire "Par la présente, je postule pour ...". Mieux vaut: "Dans votre annonce du... vous décrivez une tâche professionnelle qui m'intéresse beaucoup." Dites en une ou deux phrases pourquoi vous postulez pour ce poste.
• Commencez le moins de phrases possible avec "je". Les formules avec "vous" sont plus professionnelles.
• Après ces premières une ou deux phrases, commencez un nouveau paragraphe.

Partie principale

• Donnez la raison pour laquelle vous vous intéressez à cette entreprise. Etablissez un lien entre le profil requis et vos emplois antérieurs.
• Mettez l'accent sur vos centres d'intérêt et vos qualifications spécifiques qui vous distinguent comme employé(e) approprié(e).
• Faites mention de ce que vous pourriez faire pour votre employeur potentiel, et non pas ce qu'il pourrait faire pour vous.

Conclusion

• En conclusion s'ensuit une invitation à prendre contact; p. ex. "Je serais ravi(e) de parler avec vous d'une éventuelle collaboration, et je me permets de vous appeler la semaine prochaine pour planifier un rendez-vous." ou "Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire, par téléphone ou lors d'un entretien personnel." ou "Dans la mesure où mon dossier de candidature vous intéresse, je reste à votre disposition pour un entretien."

Remerciement et formule finale

• Formule de politesse: adaptée à l'allocution
• Evitez les formules comme "Dans l'attente de votre réponse..." Dites plutôt: "En vous remerciant d'avance..."

Signature

• La signature est placée entre la formule finale et votre nom.
• Signez avec une plume, si possible. Ne pas signer avec un stylo à bille!

PS

• Des informations comme les références sont bien placées dans un PS: "Sur demande, je vous indiquerai volontiers noms et numéros de téléphones de personnes de référence."

Annexes

• Le mot "annexe(s)" ne s'écrit plus, mais les annexes sont toujours mentionnées en bas de page.
• Si vous écrivez tout à gauche, les annexes se placent 4 lignes plus bas.

Conseils d'experts
Gardez votre lettre courte et correcte - trois ou quatre paragraphes devraient suffire (ceci correspond à deux tiers d'une page), maximum une page A4.

Il existe une règle au journalisme qui dit qu'aucune phrase ne doit être plus longue que 15 mots.

Utilisez les informations positives sur l'entreprise que vous avez récoltées auparavant, afin de souligner votre intérêt.

Votre lettre doit exprimer votre motivation et inspirer la confiance.

Ecrivez la lettre de motivation à la main uniquement sur demande!

Choisissez une police adaptée au contenu et au but de votre lettre. Renoncez aux polices ornées et liées. Utilisez plutôt des polices de machines à écrire (comme Courrier), ou des polices comme Arial, Frutiger ou Tahoma. Utilisez une seule, au maximum deux polices dans un document, ou mieux encore dans votre dossier entier. Si vous combinez deux polices différentes, choisissez une police comme Times New Roman pour le texte et une police comme Arial pour les titres. La longueur des lignes est déterminée par la taille de la police et la taille de la page. Un texte facile à lire contient en général environ 55 à 60 caractères par ligne.

La longueur d'une colonne devrait contenir au moins 35 caractères. Utilisez des espaces uniformes entre les lignes à l'intérieur d'un document.

Il est justifié de marquer des choses en gras. Cependant, ne soulignez rien. Ceci est démodé.

Commencez chaque phrase à la ligne. Ceci est plus moderne et facile à lire.

Ne mettez pas de sous-titres dans la lettre de motivation.


Source: OE GmbH